En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley de Datos” o “LFPDP”, indistintamente), nos permitimos informarle lo siguiente:

 

1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

 

VIDA Y FAMILIA MEXICO IAP. (en lo sucesivo “VIFAC” o el “Responsable”, indistintamente), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Circuito Educadores no. 63 Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México, C.P. 53100 será el Responsable de los Datos Personales que le sean proporcionados por las personas físicas a quienes correspondan los mismos y que sean apoderados o representantes legales de una persona que pretenda tener o que en su caso tenga una relación con VIFAC  (en lo sucesivo el “Titular” o los “Titulares” indistintamente).

 

2.- DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DE LOS TITULARES

 

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, VIFAC podrá recabar los Datos Personales de los Titulares como son: nombre, edad, genero, domicilio, teléfono, nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), correo electrónico y profesión (en adelante los “Datos Personales”).

 

Los Datos Personales de los Titulares se podrán recabar de las siguientes formas: i) cuando los Titulares los proporcione personal o directamente, ii) cuando VIFAC los obtenga de forma indirecta y iii) cuando se obtengan por VIFAC a través de las fuentes permitidas por la legislación.

 

Cuando VIFAC no haga del conocimiento de los Titulares el presente Aviso de Privacidad de manera directa o personal sino de forma indirecta, los Titulares cuentan con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que les fue puesto a disposición el Aviso de Privacidad para que de ser el caso manifiesten su oposición al tratamiento de sus Datos Personales que pretendan ser utilizados por VIFAC para finalidades no necesarias para cumplir una relación jurídica con éste último, oposición que deberán manifestar de acuerdo a lo dispuesto en la sección cinco (5) del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que los Titulares no manifiesten su oposición se entenderá que otorgan su consentimiento a VIFAC.

 

Es responsabilidad de los Titulares de los Datos Personales, el garantizar que los Datos Personales que faciliten personal o directamente a VIFAC sean veraces y completos, así como de notificar a VIFAC cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.

 

3.- FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES

 

La información de Datos Personales, que es recolectada por VIFAC de los Titulares tendrá el uso que se describe a continuación: i) para la identificación de los Titulares, ii) para verificar las facultades que le hayan sido otorgadas a los Titulares por su poderdante e incluir sus Datos Personales en los documentos que deban ser suscritos con éste último y, iii) para la actualización de los Datos Personales de los Titulares, finalidades que son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga VIFAC con los Titulares, iv) para ser utilizados por una persona natural o jurídica, ya sea pública o privada, con fines informativos respecto al objeto social de VIFAC.

 

En relación a los Datos Personales de aquellos Titulares que son o fueron apoderados o representantes legales de personas que tenían una relación con VIFAC y que actualmente ya no la tienen, así como de personas que pretendan o pretendían tener una relación con VIFAC y que dicha relación no sea perfeccionada y/o de los Titulares que eran apoderados o representantes legales de una persona que tenga una relación con VIFAC, así como de personas que pretendan o pretendían tener una relación con la Institución y que dicha relación no sea perfeccionada y dejen de ser o hayan dejado de ser apoderados o representantes legales de dicha persona se les informa que VIFAC únicamente conserva sus Datos Personales de conformidad a lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley de Datos, es decir, durante el periodo de bloqueo establecido en dicho ordenamiento legal, por lo que, una vez transcurrido dicho periodo de bloqueo sus Datos Personales serán suprimidos.

 

4.- TEMPORALIDAD, REMISIONES Y TRANSFERENCIAS

La temporalidad del manejo de los Datos Personales de los Titulares dependerá de lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad y de la relación jurídica que tenga con VIFAC, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes.

 

La información que sea entregada a VIFAC, será resguardada, conservada y protegida, por ésta última de acuerdo con lo dispuesto por la legislación vigente para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.

 

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Datos, VIFAC dará acceso a los Datos Personales de los Titulares (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, socios de negocios o terceros, que tengan una relación jurídica con VIFAC, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.

 

Por otra parte, VIFAC transmite los Datos Personales de los Titulares a las sedes que pertenecen al mismo grupo de control.

 

En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos Datos Personales se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley de Datos, transferencia que no requiere del consentimiento de los Titulares de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de dicho ordenamiento legal.

 

5.- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

 

Los Titulares tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, mediante:

 

1.- Solicitud escrita dirigida a al Departamento de Comunicación de VIFAC Sede Metropolitana, al siguiente domicilio: Circuito Educadores No. 32 Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México. C.P. 53100, de las 08:00 a las 14:00 horas, en días hábiles, o

 

2.- Solicitud formulada al correo electrónico: comunicacion.mexico@vifac.org

 

VIFAC dará respuesta a las solicitudes de los Titulares de la información dentro de los plazos establecidos en la Ley de Datos Personales, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en ésta última, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de dicho ordenamiento jurídico que establece los requisitos que debe contener las solicitudes presentadas por los Titulares.

 

Para que VIFAC de trámite a la solicitud de un Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus Datos Personales, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:

 

a) Nombre del Titular y domicilio o medio por el que VIFAC le comunicará la respuesta a su solicitud.

 

b) Los documentos con los que acredite su identidad o su personalidad en caso de la representación legal del Titular    (identificación oficial del titular o del representante legal y poder de este último).

 

c) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.

 

VIFAC dará respuesta a la solicitud de un Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus Datos Personales dentro de los plazos establecidos en la Ley de Datos, es decir, dentro de los veinte (20) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud del Titular y en caso de que la solicitud sea procedente la misma se implementará dentro de los 15 (quince) días siguientes a que se le comunique al Titular la respuesta, plazos que podrán ser ampliados por VIFAC de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley de Datos.

 

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por VIFAC cuando, en caso de que sea solicitado por el Titular, se ponga a disposición de este último sus Datos Personales en copia simple en el domicilio de VIFAC durante el plazo de 15 (quince) días siguientes a que se le comunique al Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la Ley de Datos, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán al Titular.

 

6.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

 

En el supuesto, de que VIFAC, requiera usar los Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de los Titulares Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad o pretenda realizar transferencias de los Datos Personales distintas a las contenidas en el presente Aviso de Privacidad, se notificará a los Titulares en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro explicando los nuevos usos que pretenda dar a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la Ley de Datos. Con el presente Aviso de Privacidad, los Titulares de la información quedan debidamente informados de los Datos Personales que se recabaron de ellos y con qué fines.

 

VIFAC se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio por parte de VIFAC ante el presente Aviso de Privacidad se hará del conocimiento de los Titulares de forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro explicando el alcance de dichas modificaciones y en su caso solicitando las autorizaciones correspondientes.

 

El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley de Datos que haga VIFAC, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y/o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en el Estado de México.

 

Consiento y autorizo que mis Datos Personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

 

 

 

  

 

GABRIELA VILCHIS MARISCAL

Directora General (Representante Legal de Vida y Familia México IAP )

 

 

AÑO 2025